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Dal 2003 scriviamo software gestionale. OmniWell è la nostra risposta per lo sport
Gestionale in cloud · Multi-sede

Una giornata in palestra, senza carta.

Dall'apertura alla chiusura cassa: soci, certificati medici, corsi, campi e bar in un unico sistema. Ti facciamo vedere com'è fatta una giornata con OmniWell.

Il software si giudica alle sei di sera

Quando c'è la fila alla reception, i campi sono pieni e il telefono squilla. Ecco cosa succede, ora per ora.

07:00

Si apre. Chi entra è in regola.

Badge o QR alla porta: il sistema riconosce il socio, controlla abbonamento e certificato medico e lascia passare. Chi non è più in regola viene fermato prima di arrivare in sala.

MR
Marco RinaldiAbbonamento annuale · scade il 12/11
Entra
GF
Giulia FerraraCertificato scaduto il 03/09
Ferma
Reception di un centro sportivo
09:30

Iniziano i corsi.

Calendario delle lezioni generato una volta sola, sale e istruttori assegnati, iscritti al corso intero o alla singola lezione. Le presenze si segnano dal tablet in sala.

Functional training · Sala AIstruttore: Paolo · 14 iscritti su 18
4 posti
Pilates · Sala BIstruttrice: Sara · 12 iscritti su 12
Completo
Lezione di gruppo in sala corsi
15:00

I campi si riempiono da soli.

Padel, calcetto, tennis, pareti di arrampicata: gli slot si prenotano dal portale, anche in modo ricorrente. Due prenotazioni sullo stesso campo non possono esistere.

14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00
Racchetta e pallina su un campo da padel
18:30

Reception e bar insieme.

Rinnovi al banco, integratori e bevande addebitati sul conto del socio, listini e giacenze aggiornati da soli. Una sola cassa per tutto quello che entra.

Rinnovo abbonamento · L. ConteAnnuale · pagato con POS
+ 480,00
Bar · 2 integratoriAddebitati sul conto del socio
+ 9,00
Persone al bancone del bar del centro
23:00

Si chiude. I conti tornano.

Chiusura cassa, incassi per tipo di pagamento, frequenze della giornata, abbonamenti in scadenza da richiamare domani. Tutto pronto senza aprire un foglio di calcolo.

Sala pesi alla chiusura della giornata

E poi, quando serve

Le funzioni che non entrano nella giornata tipo, ma cambiano l'anno.

Soci, abbonamenti e ingressi Anagrafica dei soci con foto e documenti, abbonamenti a scadenza o a ingressi, rinnovi, quote associative, entrate e uscite con badge o QR code.
Certificati medici sotto controllo Il certificato agli atti con la sua scadenza, l'avviso che arriva prima che scada e il blocco alla reception per chi non ce l'ha più valido.
Corsi, lezioni e istruttori Pianifichi i corsi, generi il calendario delle lezioni, assegni sale e istruttori, gestisci iscritti al corso o alla singola lezione e registri le presenze.
Campi e prenotazioni Padel, calcetto, tennis, pareti di arrampicata: slot orari, disponibilità in tempo reale, prenotazioni anche ricorrenti e incassi collegati.
Cassa, bar e shop Vendita al banco collegata al conto del socio: integratori, bevande, noleggi e consumazioni, con listini, giacenze e marginalità sempre sotto controllo.
Portale web integrato Un sito di prenotazione tutto tuo, collegato in tempo reale al gestionale: i soci prenotano il campo o la lezione da casa, tu vedi tutto in agenda.
App mobile per i soci Tessera digitale, prenotazioni, scadenza dell'abbonamento e comunicazioni: il centro nella tasca di chi si allena.
Re-marketing e fidelizzazione Campagne, promozioni e coupon sui tuoi contatti: recuperi gli abbonamenti scaduti e riporti dentro chi non si vede da qualche settimana.

Un sistema, mille configurazioni

Che tu gestisca una sala pesi di quartiere o un polo sportivo con più campi, corsi e un bar, OmniWell si adatta al tuo modo di lavorare.

Palestre e sale pesi Centri fitness e wellness Campi da padel Campi da calcetto Campi da tennis Sale di arrampicata Box CrossFit Piscine Scuole di danza Arti marziali Circoli e polisportive Centri sportivi multi-sede
L'assistenza

Non ti lasciamo mai da solo

Un gestionale vale quanto il supporto che c'è dietro. Ti seguiamo dalla configurazione iniziale alla formazione dello staff, e restiamo raggiungibili nelle ore in cui il centro è pieno e non puoi permetterti di aspettare.

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Supporto direttoTelefono, WhatsApp ed email con chi conosce davvero il prodotto.
TeleassistenzaInterveniamo da remoto sulla postazione della reception, senza spostamenti.
Formazione one-to-oneUn nostro tecnico ti spiega il software uno a uno, sul tuo centro.
Aggiornamenti continuiNuove funzioni rilasciate nel tempo, incluse nel servizio.
Parliamone

Vediamo insieme OmniWell all'opera

Raccontaci com'è fatto il tuo centro: ti mostriamo una demo pensata sul tuo caso reale, senza impegno e senza tecnicismi inutili.